للمنشآت
الحوكمة والامتثال
كثير من المخالفات التي تواجهها المنشآت لا تنشأ عن سوء نية، بل عن غياب سياسة مكتوبة أو إجراء واضح. نعمل مع الإدارة على بناء إطار حوكمة يناسب حجم المنشأة وطبيعة نشاطها، ونراجع امتثالها لنظام الشركات ونظام العمل ونظام حماية البيانات الشخصية وغيرها.

ما نتولاه في هذا المجال
- إعداد لوائح الحوكمة وتنظيم صلاحيات مجلس الإدارة والمديرين
- إعداد مصفوفة الصلاحيات والتفويض المالي والإداري
- صياغة سياسات تعارض المصالح والسلوك المهني والإبلاغ عن المخالفات
- مراجعة الامتثال لنظام حماية البيانات الشخصية وإعداد سياسة الخصوصية
- إعداد محاضر الجمعيات وقرارات الشركاء ومجلس الإدارة
- مراجعة لائحة تنظيم العمل وعقود الموظفين للتحقق من توافقها مع نظام العمل
- إجراءات اعرف عميلك ومكافحة غسل الأموال للأنشطة الخاضعة لها
- مراجعة دورية للامتثال مع تقرير بالملاحظات وخطة المعالجة
كيف نعمل على الملف
نبدأ بجمع الوثائق القائمة: عقد التأسيس، والقرارات، والسياسات، ونماذج العقود، ونجري لقاءات قصيرة مع المسؤولين عن الإدارة والموارد البشرية والمالية. نقارن ما هو مطبق فعليًا بمتطلبات الأنظمة ذات الصلة، ومنها نظام الشركات الصادر عام 1443هـ ونظام حماية البيانات الشخصية، ونسلم الإدارة تقريرًا بالفجوات مرتبة بحسب أولويتها. ثم نصوغ اللوائح والسياسات المطلوبة بلغة قابلة للتطبيق، ونساعد في اعتمادها وفق إجراءات المنشأة، ونقترح موعدًا لمراجعة دورية تواكب التعديلات النظامية.
أسئلة شائعة
هل الحوكمة مطلوبة من الشركات الصغيرة أم من الشركات المدرجة فقط؟
المتطلبات الأكثر تفصيلًا موجهة إلى الشركات المدرجة، لكن نظام الشركات يضع على جميع الشركات قواعد تتعلق بالإدارة والقرارات ومسؤولية المديرين. ووجود لوائح وسياسات مكتوبة بقدر يناسب حجم المنشأة يساعد على تنظيم العلاقة بين الشركاء وتقليل النزاعات.
هل ينطبق نظام حماية البيانات الشخصية على منشأتي؟
ينطبق النظام بوجه عام على معالجة البيانات الشخصية للأفراد في المملكة، ومنها بيانات العملاء والموظفين. ويختلف نطاق الالتزامات بحسب نوع البيانات وحجم المعالجة وأغراضها، ولذلك نبدأ بحصر البيانات التي تجمعها المنشأة وسبب جمعها.
كم مرة ينبغي مراجعة امتثال المنشأة؟
لا توجد مدة واحدة تناسب الجميع، لكن من المفيد إجراء مراجعة عند كل تغيير جوهري في النشاط أو الملكية، وعند صدور تعديلات نظامية مؤثرة، إضافة إلى مراجعة دورية تتفق عليها الإدارة بحسب حجم المنشأة.
هذه معلومات عامة. الجواب في قضيتك يتوقف على وقائعها ومستنداتها.
خدمات قريبة
- القضايا التجارية والشركات نمثّل المنشآت في النزاعات التجارية ونتولى أعمال الشركات من التأسيس حتى التصفية.
- صياغة العقود ومراجعتها نصوغ العقود ونراجعها قبل التوقيع حتى يعرف كل طرف حقوقه والتزاماته.
- التحكيم والوساطة نمثّل المنشآت في إجراءات التحكيم والوساطة ونصوغ شروط التحكيم في عقودها.
- الملكية الفكرية والعلامات التجارية نسجل العلامات التجارية ونتابع حمايتها ونتولى نزاعات التعدي على الملكية الفكرية.
الاستشارة الأولى مجانية